Описание

Это действие прочитывает письма в Вашем аккаунте Outlook, начиная с указанной даты. Оно также позволяет загрузить вложения из них.

Для этого действия требуется подключенный аккаунт Microsoft. Чтобы подключить аккаунт, откройте меню Настройки - Подключение к сервисам и войдите в свой аккаунт.

Здесь можно подключить свой аккаунт

Считывание писем из папок и подпапок

С помощью этого действия можно считывать письма из любых папок и подпапок в почтовом клиенте. Как правило, в почтовом клиенте иерархия нескольких папок, например:

• Входящие
  • Подпапка «входящих»
• Отправленные
• Важные
  • Подпапка «важных»
• Черновики

Если вы хотите считать письма именно из определенной папки, вам необходимо задать ее полное название через символ /, например:

Входящие/{{Название подпапки}}

Обратите внимание, что в таком случае нужно прописывать оригинальное название папки. Если в вашем почтовом клиенте папка входящих называется «Inbox», то нужно прописать именно это название родительской папки. Например, если в папке «Inbox» находится папка «Работа», то в параметре «Имя папки с письмами» нужно прописать путь к папке так:

Параметры

Письма прочитываются, начиная с указанной даты. Она устанавливается в параметре Дата начала.

Параметр Дата начала

С обновлением 5.4 были добавлены новые параметры: Фильтр по статусу, Фильтр по содержимому, Вложения и Имя папки с письмами.

Новые параметры

Далее идет опция Загрузить вложения. Если она отмечена, то появится параметр Шаблон пути к каталогу.  

Здесь можно указать папку, в которую будут сохраняться вложения. Также возможно добавить ключевые слова {{date}} и {{subject}}. В таком случае бот автоматически создаст подпапки в зависимости от темы и даты письма.

Примеры:

C:\Пользователь\название_папки
C:\Пользователь\название_папки\{{date}}\{{subject}}

Опция Загрузить вложения и параметр Шаблон пути к каталогу

Сохранять дубликаты. При использовании этой опции возможно сохранение нескольких файлов с одинаковыми названиями в одной папке. Так, второй и последующие файлы не будут перезаписывать первый, а сохранятся под новым названием — перед названием самого файла добавится дата в формате unix.

Emails Limit

Данный параметр принимает только неотрицательные целые числа и позволяет ограничить количество писем, которые должны быть обработаны ботом. Например, если “Emails Limit” равен пяти, то бот обработает только первые пять писем.

1. Задать значение: позволяет вручную установить количество писем, которые должны быть обработаны ботом.
2. Сохранить результат предыдущего шага: позволяет воспользоваться особой формулой или специальным методом для определения количества писем, которые должны быть обработаны ботом.
3. Вычислить значение: принимает результат действия из предыдущего шага рабочего процесса как количество писем, которые должны быть обработаны ботом.

Download original

Если вы поставите галочку в данном поле, все загруженные письма будут иметь новый {{keyword}}параметр — original, который содержит тело электронного письма в исходном HTML формате. 

Mark as read

Поставьте галочку в данном поле, чтобы отметить все электронные письма, обработанные ботом, как прочитанные.

Move to folder

Эта опция позволяет переместить прочитанные письма в определенную папку электронной почты. 

1. Задать значение: позволяет вручную указать папку, куда нужно переместить письма.
2. Вычислить значение: позволяет воспользоваться особой формулой или специальным методом для определения названия папки.
3. Сохранить результат предыдущего шага: принимает результат действия из предыдущего шага рабочего процесса как количество писем, которые должны быть обработаны ботом.